Порядок сбора сведений закреплён приказом Минтранса № 162. Документ действует с 1 сентября 2024 года до 1 сентября 2030 года и регулирует работу автоматизированных баз в составе Единой государственной информационной системы обеспечения транспортной безопасности — ЕГИС ОТБ.

База охватывает внутренние и международные авиарейсы, поезда дальнего следования, международные и межрегиональные автобусные маршруты, а также часть морских и речных перевозок. Городской транспорт и большинство поездок внутри одного региона в этот перечень не входят.

Перевозчики и уполномоченные билетные агентства фиксируют не только покупку, но и бронирование, возврат, переоформление, регистрацию, посадку и высадку. Для авиации и железной дороги сведения нужно передать в течение 15 минут после оформления операции в информационной системе. Для автомобильного, морского и внутреннего водного транспорта установлен срок в 30 минут.

Какие сведения сохраняет транспортная база

В основной набор входят фамилия, имя и отчество пассажира, дата рождения, реквизиты документа, маршрут, дата поездки, пол и гражданство. В зависимости от вида транспорта к записи добавляются:

  • номер рейса, поезда, вагона, места или автобусного маршрута;
  • время отправления и прибытия, стоимость билета и класс обслуживания;
  • телефон и электронная почта, если они были указаны;
  • IP-адрес, данные учётной записи и последние четыре цифры платёжного счёта, если билетная система их зафиксировала.

Сведения хранятся семь лет со дня поступления. Доступ к персональным данным для использования в пределах полномочий получили МВД, ФСБ и Ространснадзор. Обмен информацией проходит автоматически по защищённым каналам.

Что это значит для пассажира

Самому пассажиру ничего дополнительно отправлять не нужно: данные передают перевозчик или сервис, через который оформлен билет. Правила распространяются на поездки с именным проездным документом по перечисленным видам дальнего и межрегионального транспорта.